En un mundo saturado de información que cambia a la velocidad de la luz, la inteligencia artificial se perfila como la tecnología ideal para mantener nuestra eficiencia. Dominar las nuevas herramientas basadas en IA resulta crucial para alcanzar niveles óptimos de productividad en diferentes ámbitos, especialmente el laboral.
Una de las principales ventajas que ofrecen las aplicaciones de inteligencia artificial es la automatización de ciertas tareas, mejorando el flujo de trabajo. En esta guía, hablaremos sobre herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, dirigidas tanto a empresas como a particulares.
¿Qué son las herramientas de IA para mejorar la productividad?
Las herramientas IA de productividad son aplicaciones y programas informáticos basados en inteligencia artificial. Se desarrollan para optimizar todo tipo de tareas y procesos, siendo su principal objetivo mejorar la productividad, ahorrando tiempo y dinero sin que se vea afectada la calidad del producto o servicio final.
Actualmente, existen muchos tipos de herramientas IA: asistentes virtuales, chatbots, aplicaciones de automatización de flujo de trabajo, generadores de imágenes y aplicaciones de gestión financiera. El ritmo al que se lanzan estas aplicaciones es creciente y parece que no hay necesidad que la inteligencia artificial no pueda cubrir.
Herramientas de IA para mejorar la productividad
1. Jasper
Lanzada como Jarvis, Jasper es una aplicación todo en uno. La plataforma es de gran ayuda en la automatización personalizada de flujos de trabajo y en la generación de todo tipo de contenido: publicaciones en blogs, correos electrónicos, ilustraciones, informes, etc.
Jasper puede crear meses de contenido para redes sociales en cuestión minutos, adaptándolo a marcas específicas (ideal para hacer branding). Genera ideas que pueden servir como punto de partida, así como productos finales en una veintena de idiomas diferentes.
Características
- Chat.
- Extensión de Chrome.
- Generador de arte.
- Múltiples idiomas.
- Herramientas SEO.
2. Grammarly
Grammarly es una aplicación extremadamente útil para los copywriters, disponible en formato web y extensión de navegador. Se trata de una herramienta de edición de texto cuyo algoritmo se puede alimentar para que perfeccione un texto dado en función de unos objetivos específicos.
Además de realizar correcciones de ortografía y gramática, ofrece recomendaciones sobre el tono del texto. La versión gratuita ofrece estas funciones, aunque la de pago es mucho más completa, aportando alternativas a frases, párrafos o secciones.
Características
- Corrector gramatical y ortográfico.
- Diccionario nativo.
- Ajuste de tono.
- Recomendaciones de legibilidad.
- Guías de estilo.
3. Copy AI
Copy AI es otra herramienta de productividad dirigida a escritores, redactores, editores y copywriters. Basa su funcionamiento en algoritmos de machine learning y procesamiento de lenguaje natural, generando contenido original en función de las indicaciones de cada usuario: titulares, resúmenes, posts completos, publicaciones para redes sociales, etc.
Esta aplicación IA de productividad cuenta con decenas de plantillas y optimiza contenido para motores de búsqueda, además de ofrecer opciones avanzadas de edición, incluyendo correcciones ortográficas y gramaticales.
Características
- Generación de contenido: blogs, redes sociales, ads, etc.
- Optimización de contenido.
- Edición de contenido.
- Más de 90 de herramientas y plantillas.
4. ChatGPT
Se trata de una herramienta que no necesita presentación. El chatbot de OpenAI ofrece respuestas a cualquier prompt, resolviendo dudas de todo tipo usando lenguaje natural. ChatGPT puede mantener conversaciones con los usuarios interactuando como si fuera un humano (o de forma bastante similar).
Se trata de una herramienta de inteligencia artificial capaz de generar una ingente cantidad de contenido. Crea con la misma soltura texto para un informe o código para un bot, aunque la calidad del resultado dependerá de lo específico que sea la entrada.
En este sentido, ChatGPT está dando pie a la aparición de nuevos perfiles profesionales, como el de ingeniero de prompts.
Características
- Texto similar al de un humano.
- Ayuda para traducciones.
- Contenido personalizado.
- Resúmenes.
5. Genei
Gestionar grandes cantidades de datos y leer cantidades enormes de documentos son tareas tediosas a la hora de realizar una investigación. Genei aligera esta carga de trabajo haciendo resúmenes: puede detectar las partes más importantes de un artículo o resumir el contenido de un vídeo.
También es de gran utilidad en las búsquedas de información, aportando palabras clave relacionadas con la investigación y temas relacionados con el proyecto. Genei busca contenido relacionado en Internet y ofrece sugerencias para agregar fuentes y referencias bibliográficas.
Características
- Resúmenes con los puntos clave de un texto.
- Anotaciones basadas en la nube.
- Almacenamiento de documentos.
- Aporta referencias y fuentes.
6. Surfer
El posicionamiento en Google sigue siendo uno de los objetivos principales de cualquier equipo de marketing. Surfer es una herramienta de inteligencia artificial especializada en la visibilidad de empresas en los motores de búsqueda. Cuenta con una interfaz intuitiva que facilita la implementación de estrategias de SEO: buscar keywords, incrustar enlaces internos, etc.
Surfer puede integrarse con otros sistemas de gestión de contenidos (Google Docs, Jasper, WordPress) para generar contenido que posicione en buscadores. De esta forma, la aplicación puede enviar comentarios en tiempo real sobre la optimización.
Características
- Ofrece puntuación de contenido.
- Genera resúmenes.
- Optimiza contenido en cualquier idioma.
- Detecta el plagio.
7. Synthesia
Synthesia es una herramienta IA de productividad dirigida a creadores de vídeo. Ofrece avatares basados en inteligencia artificial que reducen el costo de la generación de contenido audiovisual. Los avatares de Synthesia son versiones digitales de actores reales que pueden personalizarse, aunque también permite la creación de avatares nuevos.
La aplicación está diseñada para la creación de contenido específico, adaptable a cualquier marca. Dispone de una selección de más de 120 idiomas y acentos diferentes, incluyendo subtítulos. La interfaz es fácil de usar, perfecta para crear vídeos en poco tiempo, incluso sin conocimientos de edición de video.
Características
- Interfaz user-friendly.
- Más de 60 plantillas de vídeo.
- Librería multimedia y screen recorder.
- Más de 120 idiomas y acento.
8. DALL-E 2
Otro producto estrella de OpenAI. Se trata de un motor de generación de imágenes basado en inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural. Cuenta con una interfaz fácil de usar diseñada para crear arte visual a partir de prompts, incluyendo herramientas avanzadas de edición.
A diferencia de otras aplicaciones IA de generación de imágenes, se pueden utilizar los productos artísticos de forma legítima sin problemas de derechos de autor. También destaca por la elevada calidad de las imágenes generadas.
Características
- Imágenes de gran calidad.
- Herramientas avanzadas de edición.
- Generación de variaciones.
9. Beautiful AI
Esta herramienta IA de productividad ayuda a empresas y organizaciones a realizar presentaciones. Beautiful AI ofrece plantillas inteligentes y software específico para generar en tiempo real diseños de gran calidad. Además, gestiona automáticamente el contenido añadido.
Cuenta con una función llamada DesignerBot, la cual aporta ideas básicas sobre las que trabajar, generadas en base a descripciones de la presentación: objetivos, temática, estilo, etc. La herramienta genera presentaciones completas que incluyen imágenes, texto y diapositivas.
Características
- Herramientas avanzadas de análisis.
- Dirigido al trabajo en equipo.
- Narración de presentaciones.
- Librería de presentaciones.
10. Descript
Los creadores de vídeos y podcasts encontrarán en Descript una potente aplicación que permite optimizar los procesos de grabación, edición y transcripción: puede transcribir archivos audiovisuales en tiempo real, así como editar varias pistas simultáneamente.
Descript edita automáticamente el audio de los podcasts: cuenta con herramientas de reducción de ruido y ecualización. Además, incluye opciones de colaboración para trabajar en equipo, así como la posibilidad de integrar Descript en otras aplicaciones, como Zoom y Google Drive.
Características
- Screen recording.
- Transcripciones.
- Voces digitales.
- Integración con otras aplicaciones.
11. Time Doctor
Time Doctor es una aplicación desarrollada para la gestión de proyectos. Hace un seguimiento de las horas de trabajo y la actividad de los usuarios, además de realizar informes detallados sobre la evolución de los proyectos. El feedback ofrecido por la herramienta está enfocado a la mejora de la productividad, para lo cual se pueden activar alertas que avisen sobre el volumen de trabajo.
Características
- Nóminas y horarios online.
- Alertas.
- Seguimiento offline.
- Informes de productividad.
12. Growbots
Growbots es una herramienta IA de productividad dedicada a las outbound sales con chatbots. Integra inteligencia artificial para mejorar el rendimiento de los procesos de ventas, simplificándolos y automatizándolos con el objetivo de aumentar la generación de leads.
Ofrece prospectos específicos, envía correos electrónicos personalizados y hace un seguimiento de todo el proceso de marketing. Para utilizar la plataforma, es necesario seleccionar el mercado objetivo, configurar la campaña y dedicar hasta media hora diaria a la prospección.
Características
- Secuencias de prospección multicanal.
- Detección de warm response
- Mailing.
- Follow-ups automáticos.
13. Calendly
Esta aplicación IA de productividad ayuda a las empresas a programar reuniones. Con Calendly, los usuarios pueden crear su propio calendario personalizado y compartir el enlace por correo electrónico o incrustarlo en su sitio web.
La herramienta utiliza inteligencia artificial para determinar automáticamente la disponibilidad de los asistentes para proponer el mejor momento para la reunión. Además, se puede integrar con otras aplicaciones similares, como iCloud Calendar, Outlook y Google Calendar.
Características
- Detección de la zona horaria.
- Integración con otras aplicaciones.
- Calendarios personalizados.
- Eventos privados.
14. Otter
Como asistente de reuniones, Otter es el complemento perfecto para Calendly. Es una herramienta de inteligencia artificial que graba audio, captura diapositivas, genera resúmenes, etc. Puede conectarse con aplicaciones de calendario para acceder automáticamente a las reuniones programadas.
Incluso si llegas tarde a la reunión, la aplicación comienza a transcribir las conversaciones y generar notas. Además de transcribir, Otter también se puede usar como una aplicación estándar de conversión de voz a texto.
Características
- Captura automatizada de presentaciones.
- Anotaciones automáticas.
- Integración con otras aplicaciones.
- Conversión de voz a texto.
15. Magic Eraser
La herramienta de productividad de inteligencia artificial Magic Eraser forma parte del software edición de fotos Magic Studio. La aplicación elimina elementos de cualquier imagen, analizando qué aspectos que se pueden mejorar. La calidad de las imágenes retocadas es óptima, sin rastro aparente de la eliminación de objetos, personas o detalles (en el caso de retratos).
Características
- No requiere registro.
- Opciones avanzadas en la versión Pro.
- Eliminación de fondos.
- Ampliación de imágenes.
16. Narakeet
Narakeet convierte texto en audio. La aplicación dispone de varios idiomas y acentos, así como una opción para incorporar grabaciones personalizadas. Esta herramienta IA de productividad también permite generar música de fondo y efectos de sonido. Su funcionamiento es sencillo: cargar un guión, seleccionar la voz y generar un archivo de audio o vídeo.
Características
- Genera audio e imagen.
- Versiones diferentes de un mismo vídeo.
- 90 idiomas y 600 voces.
17. Profile Picture
Profile Picture genera avatares originales con un toque de realidad aumentada. La aplicación captura los detalles del usuario, ofreciendo una amplia gama de opciones de personalización (peinados, ropa y accesorios), plantillas prediseñadas y personajes con los que probar combinaciones.
Características
- Más de 350 de estilos.
- Alta calidad.
- Política de privacidad.
- Amplia gama de personajes.
Futuro de las herramientas de IA para mejorar la productividad
Las aplicaciones basadas en inteligencia artificial están revolucionando la sociedad. Cada vez es más fácil, rápido y barato generar contenido de calidad de forma automatizada: escribir artículos, generar imágenes, analizar datos para realizar investigaciones, etc.
El salto cualitativo de la IA nos ofrece herramientas que pueden mejorar significativamente todos los aspectos de nuestras vidas, incluyendo el laboral.
Vista la capacidad de las nuevas aplicaciones de inteligencia artificial, no es de extrañar que exista una creciente preocupación en relación con la transformación del tejido empresarial y el mercado laboral.
En este sentido, las transformaciones también pueden resultar perjudiciales, por lo que el conocimiento de estas herramientas y la formación para aplicarlas de forma ética y coherente se antoja necesario.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las herramientas de productividad?
¿Cuáles son las ventajas de usar aplicaciones IA de productividad?
¿Cómo mejora la productividad la IA?
¿Cuál es la herramienta de IA más popular?
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